Suponsorship

To whom it may concern

 Japanese Association Cebu, Inc., which was formed to deepen the cultural relations between the Philippines and Japan, decided to organize the Summer Bon Odori (lantern festival dance) Contest 2016 as their third event. It will be held on April 28 and 29.
 On the event dates, the large space beside J CENTER MALL will be offered for 2 days, and a special event area will be constructed there. Since our aim is to exchange cultures, not only will there be Bon Odori (lantern festival dance), but there will be also cultural dance performed by children and numerous Japanese stalls. There will be also an omikoshi(portable shrine), raffles, Yukata contest, Cosplay contest, Bean throwing(candy throwing), and other exciting traditional events. We are also planning to have fireworks display on both nights.

In line with this, we are accepting sponsorships and any amount or any kind of donations.

Yours truly,

【Event】Bon Odori (lantern festival) contest 2018
【Location】J Center Mall
【Dates and Time】April 28(Fri.) 29(Sun.) 3:00 PM – 10:00 PM

Stall Details



1【Sponsorship / Stall Type】
■ Stall Type (S):Number of booths (2 booth is 6 x 3 meters and at 50,000 pesos; For 2 days)
■ Stall Type (A):Number of booths (1 booth is 6 x 3 meters and at 30,000 pesos; For 2 days)
■ Stall Type (B):Number of booths (1 booth is 6 x 3 meters and at 10,000 pesos; For 2 days)

2【Table and chairs】
■ Number of tables (1 is good for 8 people and at 100 pesos):
■ Number of plastic chairs (1set(4pcs) at 100 pesos):

3【Booth Details】
The size of a booth is 6 x 3 meters. A roof and 10 watts worth of electricity will be provided. If you need more than the needed watts of electricity, then we ask that you provide your own source. Furthermore, for booths that will be using heat/fire-producing/flammable equipment, we ask that you bring your own fire extinguisher as well. We hope that you take care of your own belongings/products.

4【Setting up time】
You may start setting up your stall on April 28 (Sat.) at 9:00 AM. We ask that you tidy up/close your stall by 10:00 PM.The placement of your stalls will be discussed and announced during the Stall Location meeting (details will be sent).

5【Sponsor Booth package details】

6【Payment options】
Please pay at Japanese Association Cebu ofiice.
5th/F Clotilde Commercial Center,M.L. Quezon St., Casuntingan, Mandaue City 6014

1■ Cash
2■ Check (write them to Cash or Japanese Association Cebu, Inc.)

Yours truly,

★★★★★ BONODORI ★★★★★★★★★★★★★★★★★★
 Philippines-Japan exchange committee
 President:Hiroshi Yamanaka(0917-618-6689)
 Vice-President:Kazuhito Matsuda (0917-551-6210)
 Office:Junko Uchiyama (0927-225-2720)
★★★★★★★★★★★★★★★★★★ BONODORI ★★★★★

Stall application form

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  Name:
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  Stall name:
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  Contact number:
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  Person-in- charge:
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  Stall Type(S/A/B):
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夏祭り・盆踊り大会2018:出店について



拝啓 時下ますます御清栄のこととお慶び申し上げます。

 この度、第5回目となる夏祭り・盆踊り大会2018の開催が決定しました。このイベントは日本とフィリピンとの文化交流を目的として毎年8月日本のお盆に合わせ開催しています。 昨年開催した盆踊り大会では、2日間で3万2千人以上の参加者があり、大盛況で終えることができました。本年もセブ日本人会が主催者となり、在セブ日本人 ALL JAPANが力を合わせて当イベントを盛り上げていきます。セブ領事館事務所を通じマニラ日本大使館及び国際交流基金よりロゴ使用の許可を頂いております。更にマンダウエ市、セブ州、観光省 並びにセブ日本人商工会議所のご後援も頂き、このイベントが長きに渡り開催されることを我々は切に願っています。

つきましては皆様の協賛のご協力を宜しくお願いいたします。

ご協賛・ご寄付につきましては、下記のようにご案内させていただきますので何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

【イベント】夏祭り・盆踊り大会 2018
【会場】J センターモール
【日程・時間l 2018年4月28日(土)・ 29(日) 3:00 PM – 10:00 PM

出店詳細



1【協賛・出店】
■ 2ブース 約6x3m @50,000ペソ(2日間)
■ 1ブース 約6x3m @30,000ペソ(2日間)
■ 1ブース 約6x3m @10,000ペソ(2日間)

2【レンタル机・椅子】
■ レンタル・テーブル 8人用  1台 100ペソ(2日間) ※70x170cm
■ レンタル・プラスチック椅子 4脚 100ペソ(2日間)

3【ブースの詳細】
1ブース 約6x3mとします.ブースは屋根付きで10w程度の電気を用意します。それ以外にかかわる電源は各自で用意をお願いします。また、過熱機を使うブースについては各自で消火器をご用意ください。貴重品は自己責任で管理をお願いします。出店場所は大会規約に基づき決定しますので何卒ご了承ください。

4【搬入・撤収時間】
出店の搬入は4/28(土)AM9:00より可能です。搬出は閉会後PM10:00以降でお願いします。

5【Sponsor Booth package details】

6【お支払方法】
日本人会事務局でお支払いください。
5th/F Clotilde Commercial Center,M.L. Quezon St., Casuntingan, Mandaue City 6014
1■ 現金
2■ 小切手 宛先:CASHもしくは JAPANESE ASSOCIATION CEBU, INC.

出店・協賛お申し込み書

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  お申込者名:
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  出店名:
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  連絡先:
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  担当者:
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  出店・協賛内容(S/A/B):
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★★★★★ BONODORI ★★★★★★★★★★★★
 夏祭り・盆踊り大会運営委員会
 大会委員長:山中博(0917-618-6689)
 大会副委員長:松田和人 (0917-551-6210)
 運営事務:内山順子 (0927-225-2720)
★★★★★★★★★★★★ BONODORI ★★★★★